工作交流坊会面

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工作交流坊会面对国际学校来说并非新鲜事,它们于学术界开始流行,现在于非教学人员之中也变得很受欢迎。例如,在 EARCOS (East Asia Regional Council of Schools) 领导会议上,他们举办了多个工作交流坊予非教学人员,如人力资源、财政、设施管理、招生/营销等人员,很多非教学支持人员热切地期待着这些交流坊。工作交流坊通常在会议的尾声进行,而会议代表们很多会迫不及待地自行开始非正式的工作交流以交流资讯和想法。

由于最近疫情所致,这些工作交流坊已转成线上进行。不过,这可算是因祸得福。工作交流坊不再需要附加在会议上,可以随时举行;线上的模式亦为学校和与会者省却了旅行和住宿上花费的时间和金钱。

工作交流坊可以以这些格式进行:引导会面、自由讨论或结合两者。在引导会面中,讨论的主题会在活动前预先确定,任何参与者都可以分享与主题相关的知识、经验和问题。 工作交流坊的会面通常以欢迎词和简短演示与参加者最相关的针对性问题开始,然后进入专业领域的分组环节。而自由讨论则采用“怎么都行”的讨论线程,没有正式的主持人,参加者可自行决定讨论主题。

工作交流坊的目的是提供机会予不同学校具有相似角色和职责的经验和新晋专业人士相聚以确定最佳实践、提出问题、讨论常见问题/挑战,并分享策略、技术和解决方案。

工作交流坊有几个优点。以下是其中一些:

#1 建立和加强联系

工作交流坊让专业人士相聚和分享,是一个与其他学校的同行会面的好地方(不论是物理或线上的位置)。当你反复与他们接触并找到帮助他们的机会时,你就可加强与他们的关系。他们大多会礼尚往来,并在你需要时提供帮助。他们很可能是与你志同道合的人,并与你有着相似的目标,所以你们成为朋友并长期通过微信或 WhatsApp 保持联系并不奇怪。不同地区的参加者也会很高兴在会面中再次与大家见面,这种情况年复一年,十分常见。

#2 获得新鲜的想法和不同的观点

工作交流坊是获得助你胜任角色的新观点和想法的绝佳来源。交流有关挑战、经验和目标的资讯是工作交流坊的一个重要好处。此外,它还可以让你获得前所未见的新见解。在学校,工作可能永无止境,你很容易被日常运营牵制着,最终陷入困境。通过与你的专业同行交谈,你可以以全新的目光看待情况,从而提高洞察力。一位人力资源经理曾表示,她在最近的一次工作交流坊中学到了对学校应聘者进行的调查,以改进招聘流程。她从事人力资源工作十多年,从来没有这个想法。

#3 获得更多知识

工作交流坊是获得最佳实践知识、了解同行的策略和技术并了解国际学校行业最新发展的绝佳机会。庞大的知情、相互联系的网络意味着参加者可以广泛获取最新和有价值的资讯。此外,讨论共同的挑战和机遇为有益的建议和指导打开了大门。

#4 获得专业支持

同一地区或国家的国际学校面临着相似的挑战和问题,参加者在工作交流坊的讨论中可以发现这些问题的解决方案。一位小型国际学校的业务经理面临着外借教师健康保险费用上涨的挑战:由于参保人数少,他的学校受到了很大的财政打击。他在交流坊了解到其他较小的学校也面临着同样的问题,于是他组织了几所国际学校,组成了一个更大的参保池,大大降低了保费。

#5 寻找答案

当你拥有强大的专业联系网络时,你可以确信某个同领域的人能够回答最具挑战性的问题。即使没有得到明确的答案,你至少会有一个可靠的共鸣板来激发想法,并逐步计划付诸行动来解决这些问题。

#6 建立信心

通过结识新朋友,你可以有效地走出舒适区并建立宝贵的社交技能和自信心,也会对你的工作更有信心。一位新入职的人员在一次会面上听到一位经验丰富的专业人士如何处理有问题的下属后受到鼓舞,因为她采取了完全相同的行动,但不确定自己是否做出了正确的决定。

#7 提升你的专业形象

你可以通过向有需要的参加者提供有用的信息和技巧来提升你作为知识渊博、可靠和支持性专业人士的声誉。因此,在工作交流坊中,通过仔细聆听、跟进对话、记住姓名以及提供你的知识和专业知识来创造价值至关重要。

如果你适当地运用了工作交流坊,你就不应该觉得你在使用这些联系来促进你的职业生涯。相反,你正在与兴趣相似的人建立牢固的关系,同时考虑到自我成长和互惠互利。

ACAMIS (Association of China and Mongolia International Schools) 全年为教学和非教学人员组织数次工作交流坊,请点此了解最新的工作交流坊。即将于十二月举行的工作交流坊是专为业务、人力資源、財政或运营经理而设计的。

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